Delivery Time
English Level
احترافي
Locations
تركيا

ما هو برنامج المحاسبة؟

بصفتك رائد أعمال ، يجب أن يكون جعل عملك / مؤسستك تحقق النجاح هو هدفك الأساسي. ولكن ، هناك العديد من القوى الدافعة التي تساعدك في الوصول إلى هدفك بفعالية وكفاءة. إحدى هذه القوى هي “برامج المحاسبة”.

دعونا نرى ماذا؟ كيف؟ لماذا ا؟ في وقت لاحق من المقال.

قبل القفز إلى الموضوع ، لا تعتقد أن برنامج المحاسبة يجب ألا يكون قادرًا فقط على تقديم ملخص موجز أو تقرير كامل عن الأرباح والخسائر ، بالإضافة إلى عمليات المحاسبة الأخرى الخاصة بك ، ولكن يجب أيضًا أن يحافظ على امتثالك للقانون متطلبات المنطقة أو الدولة التي تعمل فيها شركتك.

بصرف النظر عن مواكبة القوانين المتغيرة ، يجب أن تساعد برامج المحاسبة في إدارة واجبات المحاسبة كثيفة العمالة ، وتسريع إعداد الضرائب ، وتقليل فرصة حدوث أخطاء بشرية في مكان العمل ، خاصة إذا كنت تعمل في بيئة افتراضية بسبب COVID- 19 وباء.

علاوة على ذلك ، يعتقد معظم المحاسبين الذين يتابعون المحاسبة التقليدية أنه لم يعد كافياً للبقاء على اطلاع دائم بالسوق التنافسي. لا يجوز لهم فقط إدارة حسابات القبض والتدفقات النقدية والوثائق الأخرى بشكل صحيح. ولكن ، التزم أيضًا بلوائح الصناعة ، وتعد مواكبة التغييرات التنظيمية واحدة من أصعب المهام لشركات المحاسبة.

بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للبيانات الإحصائية المحاسبية عبر الإنترنت ، يدرك 82٪ من المحاسبين أن عملاء اليوم هم أكثر تطلبًا. نتيجة لذلك ، يستخدم 91٪ منهم بالفعل تقنية المحاسبة لتحسين كفاءتهم.

ما هو برنامج المحاسبة؟

برنامج المحاسبة هو برنامج كمبيوتر يساعد الموظفين والمحاسبين في تسجيل وتلخيص النشاط المالي للشركة. تتغير ميزات برنامج المحاسبة من حزمة إلى أخرى. قد تختار الشركات الأكبر حجمًا نظامًا مفصلًا يدمج كمية كبيرة من البيانات من العديد من الأقسام. كثيرًا ما تختار الشركات الصغيرة حلًا جاهزًا.

نقاط سريعة على برامج المحاسبة

  • برنامج المحاسبة هو تطبيق كمبيوتر يساعد المحاسبين في توثيق وإعداد التقارير عن العمليات المالية للأعمال التجارية.
  • تختلف متطلبات برامج المحاسبة لكل شركة. سيحتاج بعض الأشخاص فقط برنامج محاسبة عام جاهز للاستخدام ، لكن البعض الآخر سيحتاج إلى برنامج محاسبة مفصل ومتطور.
  • يبسط برنامج المحاسبة عملية القيام بالحسابات المحاسبية وفهمها وتحليلها.
  • تتطلب برامج المحاسبة مساحة مكتبية أقل لأنها تلغي الحاجة إلى البيانات الملموسة ، مما يوفر المال على الإيجار.
  • يسهل برنامج المحاسبة استرجاع بيانات المحاسبة التاريخية ، وهو أمر مفيد لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
  • تم تطوير برامج المحاسبة من قبل شركات مثل Intuit و Microsoft و SAP و Oracle.

نظرة عامة على برامج المحاسبة

يعد برنامج المحاسبة أداة مهمة لأي منظمة اليوم. عادةً ما تتبع المعاملات المالية التفاصيل الدقيقة ، ويمكن إجراء التقارير والتحليل على الفور نسبيًا باستخدام مثل هذه البرامج. كان لا بد من إجراء هذه العمليات يدويًا قبل برامج المحاسبة ، باستخدام مجلات معاملات عملاقة .

نظرًا للوقت والجهد اللازمين لتوحيد البيانات اليدوية ، غالبًا ما كان إعداد التقارير المخصصة أمرًا صعبًا. يعتني برنامج المحاسبة بهذه المهام ، ويوفر تكاليف المحاسبة ويسمح باتخاذ قرارات مالية أفضل من خلال التقارير السريعة.

يتيح برنامج المحاسبة أيضًا إمكانية تخزين كميات هائلة من البيانات دون شغل مساحة كبيرة. نتيجة لذلك ، تستخدم الشركات مساحات مكتبية أقل لأنها لم تعد بحاجة إلى غرف ملفات كبيرة للاحتفاظ بمجلدات البيانات. تخفيضات التكلفة ممكنة مع مساحات مكتبية أقل.

تجعل القدرة على الوصول بسرعة إلى البيانات المحاسبية باستخدام برامج المحاسبة عملية التدقيق أسهل ، خاصة بالنسبة لعمليات التدقيق التي تتضمن تقييم البيانات من السنوات السابقة. هذا لا يساعد فقط في عمليات التدقيق الداخلي ، ولكنه يساعد أيضًا الكيانات الخارجية مثل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) في التحقيقات المالية لأغراض الضرائب.

 فوائد استخدام برامج المحاسبة

تحدثنا عن ماهية برنامج المحاسبة ، ولكن ما هي الفوائد الرئيسية لاستخدامه؟ ولكن ما هي الحاجة لوجود برنامج محاسبة؟

من خلال بياناتها المالية المتعمقة ، يمكن للأداة أن توضح لك أين يمكنك توفير المال وزيادة الكفاءة. يمكن للشركات أتمتة الأعمال الروتينية لمسك الدفاتر وإنشاء تقارير صديقة للضرائب في الوقت الفعلي إذا كانت لديها التكنولوجيا المناسبة. الأهم من ذلك ، قد تستخدم الشركات هذا النهج للتنبؤ بالنفقات وتصميم خطة استثمار أكثر ذكاءً.

فيما يلي الفوائد الرئيسية لبرامج المحاسبة:

  1. عملية مبسطة: تهدف أنظمة المحاسبة إلى إعطاء معنى للأرقام أثناء إجراء الحسابات الآلية ، ووضع الرقابة المالية في أيدي الجماهير غير المحاسبية. يجوز لصاحب العمل القيام بجميع الإجراءات المحاسبية والامتثال للمتطلبات القانونية من جهاز كمبيوتر شخصي أو هاتف محمول مع خبرة قليلة أو معدومة ، ودون الاستعانة بمستشار خارجي لتحديث الميزانية.
  2. خفض التكاليف: تعمل الحلول المحاسبية والمالية على أتمتة العمليات الحسابية الأساسية والعمليات الإدارية ، مما يسمح لك بالتحكم في هيكل الإيرادات الخاص بك دون الحاجة إلى تعيين خبير من جهة خارجية. في نفس الوقت ، يقومون بتوفير النفقات المرتبطة بطباعة المستندات وتسليمها والاحتفاظ بالبيانات الهامة في أماكن آمنة وخاضعة للمراقبة.
  3. الشفافية: الفائدة الرئيسية لأنظمة المحاسبة الفعالة ، من وجهة نظر المحاسب ، هي أنها تقلل من الأخطاء البشرية المكلفة والمتكررة. قد يؤدي حساب الأرقام غير الصحيحة أو إهمال الإفصاح عن البيانات في الوقت المناسب بسهولة إلى كارثة الشركة ، حيث تصبح الأتمتة مفيدة.
  4. التنبؤ الموثوق: بدون إطار عمل قوي ، سيستغرق تحليل الأنماط والاتجاهات في أداء عملك وقتًا طويلاً. يقدم برنامج المحاسبة معنى الأرقام ، مما يسمح لك بمعرفة أين يمكنك توفير المال وأين يمكنك الاستثمار أكثر. ستكون قادرًا على وضع استراتيجيات حكيمة وإدارة الموارد بشكل أكثر فعالية إذا كانت لديك صورة واضحة عن وضعك المالي الحالي.
  5. الإنتاجية: يجب أن يكون برنامج المحاسبة هو الخيار الأول لرجل الأعمال إذا كان عليه / عليها اختيار مجموعة واحدة من الخدمات الرقمية لتعزيز الأداء. تتعمق هذه التقنيات في أعماق الأعمال اليومية الأكثر إزعاجًا للشركة ، حيث تقوم بجمع وتنظيم وتحليل بياناتهم الأكثر حساسية ، والأهم من ذلك ، الاستفادة بشكل أفضل من أموالهم.
  6. التوافق الضريبي: تم تخصيص العديد من أفضل برامج المحاسبة اليوم لخدمات كشوف المرتبات وإعداد التقارير والامتثال التلقائي للقواعد الضريبية. بمجرد تنشيطها ، ستصبح المصدر الأساسي لمعلوماتك الضريبية والتدقيق ، وتخزين جميع الحقائق ذات الصلة حتى تتمكن من الحفاظ على شفافية عمليتك.
  7. تعزيز العلاقات مع العملاء: معظم الحلول المحاسبية في الوقت الحاضر مبنية على الفواتير والفواتير الفعالة ، مما يمنع جميع أنواع المتاعب وسوء التواصل مع العملاء. كما أنها سهلة التخصيص نيابة عن المنظمة ، مما يجعل أداءها يبدو أكثر احترافية وأصالة.
  8. الأمان: البيانات المالية هي أهم المعلومات التي تمتلكها الشركة ، ويجب حمايتها بأي ثمن. ينجز برنامج المحاسبة ذلك لمستخدميه: منع تعرض الموارد المالية للخطر بأي شكل من الأشكال ، ويحتفظون بنسخة احتياطية في حالة الحاجة إلى استرجاعها.

4 أنواع رئيسية من برامج المحاسبة

لنلقِ نظرة على الأنواع المختلفة لبرامج المحاسبة اليوم. تنقسم أنظمة المحاسبة والمالية إلى أربع مجموعات بناءً على نوع العمليات. إليك ملخص سريع:

أنظمة الفواتير والفواتير

يتم إنجاز الأنشطة اليومية الأساسية للشركات ، مثل كتابة الشيكات وتذكير العملاء بمدفوعاتهم المستحقة ، من خلال أنظمة الفوترة والفواتير . إنها ضرورية للحفاظ على السيطرة على صحة البيانات المحاسبية ولجعل الخدمة تبدو أكثر احترافية واحترامًا للمستخدم النهائي. تساعد برامج الفوترة والفواتير الشركات في توثيق النشاط المالي وإعداده للمصادقة والتحقق من صحته.

أنظمة إدارة الرواتب

إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بحسابك مستحق الدفع والذمم المدينة تحت السيطرة ، فيجب عليك البحث عن أنظمة إدارة كشوف المرتبات التي يمكنها التعامل مع كل شيء. تم إنشاء هذه البرامج للمساعدة في مجموعة متنوعة من الواجبات ، بما في ذلك حساب رواتب الموظفين ، وإلغاء الاستقطاعات ، وتحويل الرواتب مباشرة إلى الحسابات المصرفية للموظفين ، وإعداد النماذج الضريبية وكشوف الرواتب ، وأكثر من ذلك. سوف يساعدونك في حماية معاملاتك المالية ، وتقليل التكاليف ، وإنشاء تقارير شاملة على المدى الطويل.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات

هذا من بين أهم أنواع برامج المحاسبة. إنه يدمج جميع أنظمة تخطيط المنتجات وشراء الموارد وإدارة المخزون والمراقبة والتوزيع والمحاسبة والإعلان والتمويل وأنظمة الموارد البشرية. تتضمن أحدث حزم ERP أيضًا وحدات CRM و BI ، مما يسمح للمؤسسة بالتعلم من أخطائها السابقة وتطوير خطط أقوى في المستقبل.

أنظمة إدارة الوقت والمصاريف

تهدف هذه التطبيقات إلى مساعدة الشركات على تسريع دورات الفوترة والموافقة على الإنفاق أثناء السير على الطريق ، وهي قابلة للتعديل بشكل عام بما يكفي بحيث يمكن لكل شركة تكييفها وفقًا لوتيرة التشغيل الخاصة بها.

الوظائف الرئيسية لبرنامج المحاسبة

قد تعزز برامج المحاسبة شركتك بعدة طرق ، بناءً على وظائفها الرئيسية. دعنا نتحقق منها:

  1. المحاسبة: تعد المحاسبة عنصرًا مهمًا في أي نظام ويجب أن تكون أول ما تبحث عنه عند البحث عن حل يمكن الاعتماد عليه.
  2. الفواتير والفواتير: في حين أن هناك أنظمة محاسبية مخصصة فقط للفواتير والفواتير ، إلا أن الغالبية منها تتعامل مع الإجراءات المماثلة كعنصر ضروري في أي عملية مالية.
  3. الميزنة والتنبؤ: هذه وحدة أخرى يتم دمجها بشكل متكرر في معظم أنظمة المحاسبة ، وهي تحسب وتحلل الأداء المالي للسنة الحالية بينما تساعد أيضًا في التنبؤ بالميزانية للعام المقبل.
  4. إدارة الأصول الثابتة: يمكن استخدامها كأداة قائمة بذاتها أو كجزء من وحدة أكبر للمساعدة في التعامل مع البيانات المالية بشكل أكثر صحة.
  5. إدارة كشوف المرتبات: من خلال مجموعة متنوعة من وظائف كشوف المرتبات ، ستتمكن من حساب وإدارة مدفوعات الموظفين ، وإصدار شيكاتهم بسرعة ، والإجابة بدقة على أي التزامات قانونية وضريبية نشطة.
  6. محاسبة المشروع: يتم نشرها بشكل عام كنظام منفصل يمثل الإصدار المحاسبي لبرنامج صناعة معين. سيقدرهم مشغلو البناء ومطورو البرمجيات أكثر من غيرهم ، حيث تختلف النفقات والقوانين ذات الصلة من مشروع إلى آخر.
  7. محاسبة الصندوق: تشمل تتبع إنفاق التبرعات وإدارة المنح وقواعد GASB ، وهي موجودة في برامج المحاسبة المصممة للوكالات الحكومية والمنظمات الخيرية.
  8. إدارة المخزون : يمكنك إدارة توفر العناصر الخاصة بك وحركتها ، وتجنب مخاوف التسليم مثل الإفراط في التخزين ونقص المخزون.

أشياء يجب مراعاتها عند الحصول على برنامج محاسبة

يتم تحديد النقاط التي يجب وضعها في الاعتبار إلى حد كبير من خلال الأهداف والأولويات الفريدة لشركتك. فيما يلي بعض الاقتراحات حول ما يجب أن تبحث عنه في برامج المحاسبة:

وحدة الفواتير المتكاملة:

بغض النظر عن العمليات الأساسية ، يجب أن يكون نظام المحاسبة الخاص بك شاملاً (على سبيل المثال ، محاسبة المشروع) ، ويجب عليك دائمًا البحث عن نظام يتضمن على الأقل بعض القدرة الأساسية للفوترة والفواتير.

التخصيص:

لا يوجد شيء مثل برنامج محاسبة “مقاس واحد يناسب الجميع” ، والسبب في ذلك هو أن كل منظمة تقوم بحساباتها المالية الخاصة وتتبع مجموعة معاييرها الخاصة. إذا لم تتمكن من تحديد نظام يناسب نموذج عملك ، فابحث عن برنامج مرن يمكنك تخصيصه حسب وظائف عملك والذي سينمو مع شركتك.

سهل الاستخدام:

العمليات المحاسبية والحسابات ليست سهلة ، لذلك على الأقل ، يجب أن يكون برنامج المحاسبة الجديد الخاص بك قادرًا على تزويدك ببيئة عمل بديهية. هذا يعني أن البيانات يجب أن تكون منظمة بشكل جيد وأن الوظائف يجب أن تكون متاحة من لوحة معلومات واحدة.

حماية:

تدور أنظمة المحاسبة ، كما قيل سابقًا ، حول البيانات الأكثر حساسية للشركة ، لا سيما الإحصائيات التي تعتمد عليها. اختر موفرًا موثوقًا به وافحص ميزات الأمان مسبقًا.

التوصيل:

عندما تكون مستعدًا لشراء نظام محاسبة ، سيكون لديك بالفعل عدد من البرامج للتعامل معها. لتجنب الاضطرار إلى تغيير البنية الأساسية للبرنامج بالكامل لتلبية متطلبات تطبيق واحد ، اتبع الاتجاه المعاكس: اختر نظامًا يتصل بالأدوات التي لديك بالفعل.

سهولة استخدام الهاتف المحمول:

لماذا لا تختار واحدة لاحتياجاتك؟ لم تعد أنظمة المحاسبة الجاهزة للهاتف المحمول من الرفاهية التي تستطيع الشركات الكبرى فقط تحملها. توفر معظم الشركات المعروفة الآن تطبيقات Android و iOS أصلية لعملائها ، والتي تتطابق تقريبًا مع إصدار سطح المكتب من النظام من حيث الوظائف.

التسعير:

مرة أخرى ، يمكن تطبيق منطق البرنامج: فكلما زاد إنجاز النظام ، زادت تكلفته ، لذلك إذا كنت تستطيع تحمل تكلفة مجموعة كاملة الميزات ومتقدمة ، فابحث عنها! ومع ذلك ، يجب أن تدرك أنه يمكن الحصول على أنظمة محاسبية رائعة مقابل جزء بسيط من هذه التكلفة ، وبعضها مجاني.

دعم موثوق:

تدعي معظم شركات برامج المحاسبة عن فريق الدعم الماهر وسريع الاستجابة ، لكنك لن تعرف مدى فعاليتها حتى تواجه مشكلة في الإبلاغ عنها. اختبر الدعم مقدمًا لتجنب خيبة أمل غير سارة للمال الذي أنفقته.

Packages

Features

$100

الأساسية

نظام محاسبة للمشاريع الصغيرة (مشروع واحد ، تعدد المستخدمين ، تحدد الادوار ، انشاء فاتورة) 3 صفحات

$150

الفضية

نظام محاسبة للمشاريع المتوسطة (مشروع واحد ، تعدد المستخدمين ، تحدد الادوار ، ادارة المخزون، انشاء فاتورة) 5 صفحات

$350

الذهبية

نظام محاسبة للمشاريع الضخمة (متعدد المشاريع ، تعدد المستخدمين ، تحدد الادوار ، ادارة المخزون، انشاء فاتورة) متكامل

Delivery Time

Revisions

ملف المصدر
حزمة السوشيل ميديا
عالية الدقة
رفع الأعمال
Price

$100

$150

$350

Total Order $100 Order $150 Order $350

$100

نظام محاسبة للمشاريع الصغيرة (مشروع واحد ، تعدد المستخدمين ، تحدد الادوار ، انشاء فاتورة) 3 صفحات

  • ملف المصدر
  • حزمة السوشيل ميديا
  • عالية الدقة
  • رفع الأعمال

$150

نظام محاسبة للمشاريع المتوسطة (مشروع واحد ، تعدد المستخدمين ، تحدد الادوار ، ادارة المخزون، انشاء فاتورة) 5 صفحات

  • ملف المصدر
  • حزمة السوشيل ميديا
  • عالية الدقة
  • رفع الأعمال

$350

نظام محاسبة للمشاريع الضخمة (متعدد المشاريع ، تعدد المستخدمين ، تحدد الادوار ، ادارة المخزون، انشاء فاتورة) متكامل

  • ملف المصدر
  • حزمة السوشيل ميديا
  • عالية الدقة
  • رفع الأعمال
  • Delivery Time:
  • Category:البرمجة والتطوير
  • English level:احترافي
  • Location:تركيا

About Seller

  • Gender:
  • Hourly rate: 0$

Suggested services

Featured
Img
NasaTurk
Delivery: 1 يوم

Price list

  • جرافيك

    10$

Featured
NasaTurk
Delivery: متغير

الكتابة الابداعية

  • كتابة\ كتابة محتوى

    50$

Featured
NasaTurk
Delivery: Undefined

دوبلاج لغات

  • الخدمات الصوتية

    10$

Featured
NasaTurk
Delivery: 1 يوم

برمجة وتطوير المتاجر الالكترونية

  • البرمجة والتطوير

    150$

Featured
NasaTurk
Delivery: 1 يوم

إعلانات الموشن

  • الفيديو والموشن

    40$