اشترك واحصل على خصم 30٪
اشترك في النشرة الإخبارية لدينا للحصول على التحديثات وعرض الخصم الكبير !.
ما هي ادارة المشاريع؟
إدارة المشروع هي استخدام معرفة ومهارات وأدوات وتقنيات محددة لتقديم شيء ذي قيمة للناس. تطوير البرمجيات لتحسين عملية الأعمال ، وبناء مبنى ، وجهود الإغاثة بعد كارثة طبيعية ، وتوسيع المبيعات في سوق جغرافي جديد – هذه كلها أمثلة على المشاريع.
ما هو المشروع؟
لفهم إدارة المشروع ، يجب أن ننظر بشكل أعمق في ما يشكل المشروع. بشكل أساسي ، تعد المشاريع جهودًا مؤقتة لخلق قيمة من خلال المنتجات والخدمات والعمليات الفريدة. تم تصميم بعض المشاريع لحل المشكلات بسرعة. يتطلب البعض الآخر جداول زمنية ممتدة لتحقيق نتائج لن تحتاج إلى تحسينات كبيرة خارج الصيانة المتوقعة – مثل الطرق السريعة العامة – على سبيل المثال.
بالطبع ، ستكون بعض المشاريع مزيجًا من هذين الأمرين. هذا ينطبق على كل شيء من تطوير برامج جديدة إلى التخطيط لجهود الإغاثة في حالات الكوارث. ومع ذلك ، فهذه كلها معلومات عامة جدًا عن ماهية المشروع. عندما نقوم بتفكيكها بشكل أكثر تحديدًا ، نرى أن المشاريع عبارة عن دمج للمهام والأنشطة والمخرجات التي يجب تنظيمها وتنفيذها بعناية لتحقيق النتيجة المرجوة.
قبل تحقيق النتيجة ، يجب أن يمر كل جانب من جوانب المشروع بمراحل البدء والتخطيط والتنفيذ. تُعرف هذه العملية بدورة حياة إدارة المشروع ، وهي شريان الحياة للمشاريع الناجحة. علاوة على ذلك ، تسمح هذه الدورة لمديري المشاريع بالتخطيط لكل مهمة ونشاط بدقة لضمان أعلى فرص النجاح. بشكل عام ، يعد المشروع مسعى جيد التخطيط يتبع دورة حياة ببداية ونهاية محددين.
مديرو المشروع يقودون إدارة المشاريع
جميع المشاريع هي جهد مؤقت لخلق قيمة من خلال منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة. كل المشاريع لها بداية ونهاية. لديهم فريق وميزانية وجدول زمني ومجموعة من التوقعات التي يجب على الفريق الوفاء بها. كل مشروع فريد ويختلف عن العمليات الروتينية – الأنشطة المستمرة للمؤسسة – لأن المشاريع تصل إلى نتيجة بمجرد تحقيق الهدف.
إن الطبيعة المتغيرة للعمل بسبب التقدم التكنولوجي والعولمة وعوامل أخرى تعني أنه ، بشكل متزايد ، يتم تنظيم العمل حول المشاريع مع فرق يتم تجميعها معًا بناءً على المهارات اللازمة لمهام محددة.
يقود هذه المشاريع محترفو المشروع – الأشخاص الذين يُطلب منهم إما عن قصد أو بحكم الظروف التأكد من أن فريق المشروع يحقق أهدافه. يستخدم المتخصصون في المشروع العديد من الأدوات والتقنيات والأساليب المختلفة لتلبية احتياجات المشروع.
هناك حاجة إلى بعض المشاريع لحل المشكلات بسرعة ، مع إدراك أنه سيتم إجراء تحسينات على مدار فترة زمنية. مشاريع أخرى لها مدة أطول و / أو تنتج منتجًا أو نتيجة أخرى لن تحتاج إلى تحسينات كبيرة خارج الصيانة المتوقعة ، مثل الطريق السريع.
لا يزال البعض الآخر سيكون مزيجًا من هذين النوعين من المشاريع. يستخدم المتخصصون في المشروع مجموعة متنوعة من المهارات والمعرفة لإشراك الآخرين وتحفيزهم للوصول إلى أهداف المشروع. يُعد محترفو المشاريع أمرًا بالغ الأهمية لنجاح المشاريع ويتم السعي وراءهم بشدة لمساعدة المؤسسات على تحقيق أهدافها.
لفهم أعمق لما يشبه إدارة المشروع ، جرب Kickoff من PMI ، وهي دورة تدريبية رقمية مجانية مدتها 45 دقيقة ومجموعة أدوات ترشدك خلال أساسيات إدارة المشروع.
إدارة المشروع تقود التغيير
على مدار تاريخ البشرية ، كانت إدارة المشاريع تُمارس دائمًا بشكل غير رسمي ، ولكنها بدأت في الظهور كمهنة متميزة في منتصف القرن العشرين عندما أدركت مجموعة من الأفراد ذوي التفكير المستقبلي من مجالات الطيران والهندسة والصيدلة والاتصالات عالماً متغيرًا بحاجة إلى أدوات جديدة. بدافع من الحاجة إلى معالجة مسائل الجدولة والموارد المرتبطة بالمشاريع المتزايدة التعقيد ، اجتمعوا للبدء في وضع وتوحيد الأدوات لمهنة جديدة. وفي عام 1969 ، ولد معهد إدارة المشاريع (PMI).
اليوم ، نعيش في The Project Economy ، حيث تمثل المشاريع القوة الدافعة وراء كيفية إنجاز العمل وتحقيق التغيير وتسليم القيمة. في اقتصاد المشروع ، يثبت النمو العالمي لإدارة المشاريع قيمتها على أنها:
- ككفاءة تنظيمية معترف بها واستراتيجية
- كموضوع للتدريب والتعليم
- كمسار وظيفي
من المعترف به الآن على نطاق واسع أن المعرفة الأساسية لإدارة المشروع يمكن أن توفر قيمة للأشخاص الذين لديهم مجموعة متنوعة من الأدوار في مجموعة واسعة من المساعي. يمكن أن تساعد مهارات إدارة المشروع طالبًا شابًا يعمل في مشروع علمي على تحقيق النجاح ، أو يساعد مسؤول تنفيذي في الشركة على تسوية النزاعات الشخصية. يمكن أن تساعد هذه المهارات الممرضة على تبسيط تغييرات المناوبة لتحسين أوقات استجابة المريض في جناحهم. يمكنهم مساعدة متخصص تكنولوجيا المعلومات في تقديم برامج مبتكرة في وقت قياسي أو مساعدة وكالة حكومية على تحسين الخدمات التي يقدمونها بطريقة أكثر اقتصادا.